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Lundi 17 novembre 2008 1 17 /11 /2008 00:33


En tant qu'étudiant ou dans des fonctions de finance, excel est souvent un outil indispensable. Certes de nombreux progiciels sont beaucoup plus adaptés mais pour de petites structures excel pourra nous simplifier la vie.

 

Voici quelques fonctions ou outils à connaître:


Fonction conditionnelle (Fonction SI):

SI (condition ; expression ) 
exemple: =SI ( B23 < 0 ; "Attention !" ) 

SI (condition ; expression si la condition est  vraie ; expression si cond. fausse )  
exemple:  
=SI ( CATotal = 0 ; 0 ; B23 / CATotal )

Il sera parfois nécessaire d'imbriquer plusieurs fonction SI à la suite exemple: =SI(CA<100;0;SI(CA<200;0,05;SI(CA<300;0,08;SI(CA<400;0,1;0,15))))


 Fonction SOMME SI:

Permet de faire la somme de seulement certaines cellules d'une plage. 
SOMME.SI ( zone à tester ; test ; zone à sommer ) 


 - Combien faut il rembourser de mon emprunt à chaque période:

VMP (taux ; npm ; va ; vc ; type ) 
Soit pour un emprunt de 10 000 euros au taux annuel de 5 % remboursable en 12 mois 
exemple:  =VPM ( 5%/12 ; 12 ; 10000 )


 Connaître le taux d'emprunt:

TAUX ( npm ; vpm ; va ; vc ; type) 
Soit pour un emprunt de 10 000 euros sur 5 ans (60 = 5 x 12 mois) avec des remboursements mensuels de 1000 euros 
exemple: 
=TAUX ( 60 ; -1000 ; 10000 ) 


  Autres fonctions:

MIN ( plage )
MAX ( plage )
MOYENNE ( plage ) 
NB ( plage )
NBVAL ( plage ) 


Je vous donne un petit classeur Excel que j'avais réalisé lors d'un exercice pour mon école. C'était une réponse à un appel d'offre. Il fallait proposer un outil modulable permettant, lors d'une négociation, de choisir les meilleurs produits, délais de paiement etc.

Vous y trouverez certaines fonctions SI et des exemples de petits outils.  

 

Par David - Publié dans : Contrôle de gestion - Communauté : Communauté informatique
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Commentaires

Bonjour,
Je suis étudiante en première année de Master Contrôle-Comptabilité-Audit à l'IAE de Pau (64), et je suis particulièrement intéressée par la fonction de contrôleur de gestion. Je pense avoir le profil requis pour intégrer une entreprise en tant que contrôleur de gestion junior, mais j'aimerais approfondir mes compétences informatiques, notamment concernant l'outil Excel. En effet, malgré les exercices réalisés en TD dans le cadre de ma formation, j'aimerais m'exercer sur des applications plus complexes ... C'est pourquoi je me permets de vous contacter. Pourriez-vous me faire partager votre expérience en me transférant des applications sur lesquelles je pourrai m'entrainer.
Je vous remercie d'avance et vous félicite pour votre blog très vivant !!

Elodie ENCINAS.

PS sur mes coordonnées:

elodie.encinas@gmail.com
http://optimalegestion@canalblog.com
Commentaire n°1 posté par Elodie ENCINAS le 26/03/2009 à 13h13
Voilà qui me rassure. Faisant partie des ainé(e)s en activité, Excel est l'outil dont je me sers à toutes les sauces et, ma fois, cette cuisine est souvent adaptée à l'apétit de mes hotes quels qu'ils soient. Ce qui ne signifie pas, bien au contraire, que les progrès en informatique de gestion soient négligeables, loin s'en faut, car ils répondent à de nouveaux besoins et, à ce titre, en révèlent l'existence à ceux qui ne savaient identifier un manque dont ils ne ressentaient que les effets. Il est vrai toutefois que pour estimer l'apport d'un outil complexe, il faut avoir fait l'inventaire de ce dont on dispose déjà. Merci pour cet article.
Commentaire n°2 posté par Francoise -Louise le 03/12/2008 à 05h41
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